A internet, cada vez mais, oportuniza facilidades em processos até então engessados e burocratizados. Mais do que nunca, pessoas e empresas se tornam dependentes da rede mundial de computadores e pouco precisam fazer de forma presencial. Os certificados digitais, mais do que mera formalidade, estão tomando a dimensão que merecem e sendo vistos como, de fato, um facilitador para as organizações que desejam ter mais agilidade e segurança em transações online.

Confira abaixo 7 motivos para você ter o certificado digital:

1 – Adequação

Diversos procedimentos contábeis e fiscais, como envio de declarações e relatórios para a Receita Federal e emissão de Notas Fiscais, já foram migrados pelo Governo para o ambiente eletrônico, sendo necessário o uso do certificado digital de Pessoa Jurídica e, em alguns casos de Pessoa Física para a realização dos mesmos.

2 – Desburocratização

Processos que antes eram demasiadamente burocratizados exigindo o comparecimento dos responsáveis pela empresa à determinadas repartições e órgãos governamentais, não se fazem mais necessários com o uso do certificado digital pelo meio eletrônico.

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Um exemplo prático é a utilização do certificado digital no Conectividade Social da junto à Caixa Econômica Federal (CEF), permitindo consulta a extratos, recolhimento e liberação do FGTS dos trabalhadores, agilizando por exemplo o processo para homologação da rescisão de um contrato de trabalho, trazendo benefícios tanto ao empregado quanto ao empregador.

3 – Redução de Tempo

A desburocratização de processos realizada através do meio eletrônico com a utilização de um certificado digital resulta em significativa redução de tempo dispendido pelos gestores ao terem que comparecer em determinados locais e também com o transporte dos documentos físicos.

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Para você ter uma ideia prática disso, com o Certificado Digital é possível realizar:

Consultas e atualizações de cadastros na Receita Federal, Secretaria da Fazenda Estadual e Secretaria da Fazenda Municipal;

  • Obtenção de certidões nos órgãos citados acima;
  • Cadastramento ou substabelecimento de procurações a terceiros;
  • Acompanhamento de processos contábeis, tributários e jurídicos.
  • Estes muitos outros procedimentos de forma online!

4 – Redução de Custos

Como diz o ditado: “tempo é dinheiro”! A desburocratização e redução de tempo obtidas com a migração destes processos para o meio eletrônico, resulta em significativa redução de custos, sem contar a economia obtida por não serem mais necessários a impressão dos documentos, reconhecimento de assinaturas e cópias autenticadas, transporte dos documentos e deslocamento das pessoas envolvidas no processo.

5 – Segurança

Nos tempos atuais, convivemos com diversos tipos de fraudes, como emissão de notas fiscais frias (em nome de outra empresa), liberação indevida e saque de FGTS de trabalhadores, obtenção de crédito de ICMS de forma irregular, entre outros. Muitas destas fraudes ainda são possíveis em virtude da confecção de contratos e documentos físicos fraudulentos.

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O processo de emissão de um certificado digital, é criterioso, escrevemos um artigo que fala Como obter um certificado digital,  e possui diversas ferramentas que possibilitam a identificação destes fraudadores, criando assim uma barreira e proporcionando à você empresário ou pessoa física e ao governo a segurança de que as informações e procedimentos realizados através do meio eletrônico foram de fato realizados pelas partes identificadas.

6 – Sigilo

O certificado digital garante sigilo dos dados e informações que transitam através do meio eletrônico pela criptografia que carrega. A criptografia é uma engenharia para transformar as informações em um formato de texto ilegível. Para acessar ao que consta nele, um programa de computador habilitado, realiza um conjunto de operações matemáticas, com os algoritmos que o documento traz, traduzindo-o novamente e permitindo a leitura correta das informações.

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Assim, você terá a certeza da integridade do que está recebendo ou enviando através da assinatura do certificado digital, evitando qualquer tipo de interceptação e/ou alteração das informações, pois uma vez que isto ocorra, a criptografia é quebrada e o destinatário é informado imediatamente.

7 – Sustentabilidade

Sabendo que o uso do certificado digital é exigido pelo governo para a realização diversos processos através do meio eletrônico e que esta mudança proporciona a desburocratização, redução de tempo, redução de custos, segurança e sigilo, você também estará contribuindo com a sustentabilidade de nosso planeta.

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Você e sua empresa estarão fazendo sua parte para proporcionarmos um futuro melhor para as próximas gerações, uma vez que o uso do papel, componentes de impressão, emissão de gases com transporte e deslocamento de documentos serão praticamente nulos.

Resumindo, com o certificado digital você terá:

Motivo 01 – Adequação

Motivo 02 – Desburocratização

Motivo 03 – Redução de Tempo

Motivo 04 – Redução de Custos

Motivo 05 – Segurança

Motivo 06 – Sigilo

Motivo 07 – Sustentabilidade

A Líder Certificados Digitais é empresa especializada na emissão de certificados digitais e comercialização de sistemas para emissão de notas eletrônicas. Com profissionais altamente qualificados e proativos onde o foco não é só atender, mas superar as expectativas dos nossos clientes, vem conquistando cada vez mais a confiança e aprovação de seus clientes e parceiros.

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